RIAUANTARA.CO |Pekanbaru- Pj Walikota Pekanbaru Muflihun melaunching Aplikasi Layanan Pemeliharaan Arsip Keluarga (LAPAK) di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru, Kamis (24/8/2023).
Launching dilaksanakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jalan Dr Soetomo Kacamatan Sail.
Pj Walikota Pekanbaru Muflihun dalam kesempatan itu mengatakan, aplikasi ini adalah inovasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip). Dimana Dispusip ingin adanya jaminan keselamatan kepada arsip dokumen.
"Sebagai contoh hari ini yang diarsipkan adalah seperti KTP, KK, akta kelahiran, ijazah dan lainnya agar bisa lebih aman. Sehingga bisa mempermudah. Ini memang hal sepele soal arsip ini, tapi waktu kita butuh susah mencarinya, ini memang selalu kita alami," ujar Muflihun Kamis (24/8/2023).
Tapi ini inovasi dari arsip untuk bisa memberikan kemudahan baik kemudahan dan juga keselamatan bagi arsip. "Kita berharap dengan adanya aplikasi ini bisa menjadi layanan kemudahan bagi masyarakat Pekanbaru," harapnya.
Harapan kedepan tentu kepada dinas kearsipan sendiri bisa menambah inovasi lagi.
"Ini bisa kita kolaborasikan dengan Dinas Pendidikan, kemudian juga dengan dinas kependudukan. Bagaimana besok ada anak sekolah anak lahir dan ijazah juga bisa kita arsipkan dengan rapi," tutupnya
Kadispusip Pekanbaru Hj Erna Juita SH MSi, menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk menjaga keberlangsungan informasi dan dokumen penting. Diharapkan dengan adanya aplikasi LAPAK dan penghargaan ini, masyarakat dan pengelola arsip di lingkungan pemerintah kota Pekanbaru dapat lebih memperhatikan pentingnya pengelolaan arsip.
"Arsip baik secara fisik maupun informasinya harus dijaga keselamatan dan keamanannya. Sehingga tidak mengalami kerusakan atau hilang." tutup Erna Juita.(red)
Komentar